隨著U8.20管理軟件的推向市場,近期有關(guān)U8的系統(tǒng)方面的問題逐漸增加。技術(shù)支持部收集了部分緊急問題的解決方案,匯總出來以供大家使用。
1)U8管理軟件的軟硬件要求。首先談硬件。因為U8使用SQL SERVER7或SQL
SERVER2000數(shù)據(jù)庫,所以根據(jù)站點數(shù)和數(shù)據(jù)量以及并發(fā)量的不同,應(yīng)選擇不同的硬件配置。因SQL數(shù)據(jù)庫本身就要求了64M基本內(nèi)存和至少Pentium233
MMX的CPU,所以在存在用友軟件、數(shù)據(jù)、以及其他服務(wù)器承擔的服務(wù)情況下,至少應(yīng)提供128M以上的內(nèi)存和PII300以上的CPU�?梢匀缦屡袛啵涸诜⻊�(wù)器安裝數(shù)據(jù)庫和軟件之前先通過任務(wù)管理器檢查內(nèi)存的使用量和CPU的使用率,計算一個大概平均值。例如90M內(nèi)存,那么在安裝SQL后需要的內(nèi)存再加上預(yù)留的額外內(nèi)存至少64M,總數(shù)為154M,那么應(yīng)該配192M內(nèi)存比較合理。配置完成后,還要經(jīng)常檢查任務(wù)管理器,看是否隨著業(yè)務(wù)量增加,內(nèi)存逐漸不夠使用。當平均內(nèi)存使用率(實際內(nèi)存占用數(shù)/總物理內(nèi)存數(shù))>75的時候,應(yīng)考慮再增加內(nèi)存。如果CPU的平均使用率再50以上,也應(yīng)考慮更換CPU或采用對稱多處理器(雙CPU或更多)形式。至于硬盤,如果考慮自動備份的話,應(yīng)規(guī)劃好硬盤分區(qū)更始,以免以后需要。從軟件上要求,服務(wù)器端應(yīng)采用Winnt4.0+IE5+SP6+Sql7或SQL2000的基本環(huán)境,如果要使用WEB功能的話,還應(yīng)安裝
IIS4.0和IE5.5以上版本的軟件。如果使用WIN2000 SERVER做服務(wù)器,應(yīng)添加Win2000
SP2,如果使用WEB功能,應(yīng)在安裝WIN2000的時候選擇安裝IIS,并增加安裝IE5.5SP1。
2)關(guān)于安裝過程。U8軟件安裝過程與以前版本軟件沒有什么差別。需要注意的是,如果該機器以前安裝過其他版本軟件(尤其是812ACC),則安裝過程中必須有人職守安裝�?赡艹霈F(xiàn)以下文件在安裝時報錯:sgv.dll,registry.exe,msvcirt.dll,msvcrt.dll,mfc42.dll。報錯一般分二種情況:1、該文件被設(shè)置成只讀狀態(tài);2、目標文件正在被使用。一般sgv.dll和registry.exe出現(xiàn)第一種提示,其他文件出現(xiàn)第二種提示。對于第一種提示,只要同時打開資源管理器,找到這些文件,取消它們的只讀屬性即可繼續(xù)安裝。對于第二種情況,一般不會有什么大問題,可以點“忽略”繼續(xù)安裝。如果出現(xiàn)其他文件不能正確安裝,特別是UF打頭的文件,則最好退出安裝程序,將這些文件都刪除以后再安裝。
3)關(guān)于第一次啟動系統(tǒng)管理提示SA口令被修改的問題。安裝完U8管理軟件后,需要重新啟動操作系統(tǒng),然后必須啟動系統(tǒng)管理,以便系統(tǒng)管理建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和演示數(shù)據(jù)庫。如果啟動系統(tǒng)管理提示“SA口令被修改過”則可以使用SQL的“Enterprise
Management”(企業(yè)管理器)工具進行設(shè)置調(diào)整。方法是:打開“企業(yè)管理器”,在服務(wù)器上點鼠標右鍵,點Properties或?qū)傩裕cSecurity或安全性頁簽里,將口令驗證方式由“Windows
Only”方式改為“Sql Server and Windows
NT”方式。然后,重新啟動MsSqlServer服務(wù)或干脆重新啟動服務(wù)器再啟動系統(tǒng)管理。
8.20遠程應(yīng)用使用方案
隨著市場經(jīng)濟及企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和擴大,集團內(nèi)部總部和分銷機構(gòu)之間或企業(yè)總部與遠程倉庫之間的數(shù)據(jù)傳遞問題成為企業(yè)關(guān)注的焦點,為使總部能及時了解各分支機構(gòu)的采購、銷售、庫存及應(yīng)收帳款狀況,為集團或企業(yè)的管理提供準確詳細的信息,系統(tǒng)特提供了集團總部和分支機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)導出、導入功能。
應(yīng)用U8管理軟件的遠程應(yīng)用的組織模式為一個獨立核算的集團企業(yè),總部設(shè)在本地,在異地設(shè)有分銷處,分銷處包括沒有獨立核算資格的分銷部門及其下轄的倉庫�?偛亢头咒N處之間需要進行異地的數(shù)據(jù)傳遞和接收,并進行相應(yīng)的后期處理。
用友U8管理軟件的庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)提供單據(jù)的遠程傳遞功能,包括各種基礎(chǔ)檔案的傳遞;采購系統(tǒng)的采購訂單、采購發(fā)票、采購入庫單及結(jié)算單的傳遞;銷售系統(tǒng)銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、代墊費用單、銷售支出單的傳遞;應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)收款單、付款單的傳遞;庫存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)、采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單及現(xiàn)存量的傳遞等。
U8安裝后出現(xiàn)'430'或'440'錯誤提示解決辦法
從U8軟件要求環(huán)境要求來看,工作站只要是WIN9x以下就可以了,但對于U8來說還是不夠的,IE瀏覽器必須在5.0以上才行.否則就會出現(xiàn)上述'430'或'440'錯誤,或者就是UFO能運行,但其他系統(tǒng)運行時沒有任何反映.請記住,安裝WIN98第一版時后,必須先安裝IE5.0以上版本后,再安裝U8.
U8存貨系統(tǒng)記帳時已開發(fā)票無法顯示問題
存貨系統(tǒng)中對銷售出庫單記帳時,當不選"包含沒有生成發(fā)票的出庫單"時,有時不能顯示已生成發(fā)票的發(fā)貨單.
原因為:銷售系統(tǒng)生成發(fā)票的程序有問題,發(fā)票號沒有寫入rdrecord和dispathlist中.我的解決辦法為:先根據(jù)dispathlist和salebilllist表按照發(fā)貨單號生成視圖lwfd,再根據(jù)rdrecord和salebilllist表按照發(fā)貨單號生成視圖lwfr,然后再對lwfd
和lwfr進行替換即可,我的email為[email protected] ,如果使用有什么問題和我聯(lián)系.
820安裝完成后報演示版問題
安裝前將c:\winnt(windows)\system32(system)\*.dll文件的只讀屬性去掉便可。
820sql單機有的模塊登錄正常有的模塊登錄報連不上服務(wù)器
有用戶在用820單機版本時,進工資時正常,進總帳時報連不上服務(wù)器經(jīng)刪除瑞星后解決。
8.20WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用方案
U8管理軟件WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應(yīng)用的管理需求,適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式,是實現(xiàn)集中式管理和遠程監(jiān)控的最佳途徑之一。通過瀏覽器,實現(xiàn)完全的遠程操作,支持遠程辦公,為企業(yè)提供一個及時掌握企業(yè)、各子公司業(yè)務(wù)全貌的信息處理平臺。
一、系統(tǒng)配置
服務(wù)器配置:服務(wù)器端應(yīng)安裝WIN NT/WIN 2000, 并安裝IIS(Internet
Information Server),IE(Internet
Explorer)需達到5.5以上的配置。
客戶端:需安裝IE 5.5以上版本。
二、功能簡介
1.基礎(chǔ)設(shè)置
權(quán)限設(shè)置:設(shè)置WEB各操作員所能錄入及查詢的部門,以便進行業(yè)務(wù)處理及查詢時按操作員對應(yīng)的部門進行權(quán)限控制。
期初余額:錄入WEB各網(wǎng)點使用系統(tǒng)前各存貨的期初結(jié)存數(shù)量及金額。
2、采購業(yè)務(wù)
采購訂單:訂單分為三種狀態(tài),輸入、審核、關(guān)閉。審核后的訂單可以生成采購發(fā)票和采購入庫單。
采購發(fā)票:采購發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票等。發(fā)票可以根據(jù)訂單產(chǎn)生。
3、銷售業(yè)務(wù)
銷售訂單:系統(tǒng)處理銷售訂單的受訂、確認和關(guān)閉。訂單分為輸入、審核、關(guān)閉三種狀態(tài)。
發(fā)貨單:系統(tǒng)提供發(fā)貨單(含退貨單)的增刪改處理功能�?筛鶕�(jù)審核后的訂單生成發(fā)貨單。
發(fā)票:處理普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票的開票業(yè)務(wù),可根據(jù)審核后的銷售訂單或?qū)徍撕蟮陌l(fā)貨單開票。
4、庫存管理
采購入庫:系統(tǒng)提供入庫單的增加、修改、刪除功能。入庫單可根據(jù)訂單生成,也可直接錄入。
銷售出庫:系統(tǒng)提供銷售出庫單的增加、修改、刪除功能。如果啟用銷售系統(tǒng),銷售出庫單應(yīng)根據(jù)銷售發(fā)貨單或發(fā)票生成。
調(diào)撥:處理企業(yè)內(nèi)部部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)或倉庫之間的移庫業(yè)務(wù)。
盤點:系統(tǒng)提供按倉庫、批次進行實物盤點的功能。
5、帳表管理
采購訂單執(zhí)行情況:按部門權(quán)限跟蹤采購訂單的到貨、開票、入庫情況。
銷售訂單執(zhí)行情況:按部門權(quán)限跟蹤銷售訂單的訂貨、發(fā)貨及開票情況。
出入庫流水帳:按部門權(quán)限反映各倉庫各存貨出入庫的詳細情況。
收發(fā)存統(tǒng)計表:匯總反映各倉庫各存貨的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。
現(xiàn)存量表:反映各存貨在不同倉庫的最新結(jié)存情況。
三、使用方案
遠程銷售
如果企業(yè)總部設(shè)在本地,在異地設(shè)有分銷處,而企業(yè)總部啟用了U8銷售系統(tǒng),分銷處啟用WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng),則可通過WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在總部進行匯總、數(shù)據(jù)核對、制單等處理�?砂慈缦虏襟E操作:
分銷處將客戶訂貨數(shù)據(jù)錄入WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng),對該業(yè)務(wù)進行審核等操作。
分銷處依據(jù)審核后的銷售訂單開具發(fā)貨單或發(fā)票。
分銷處通過上傳數(shù)據(jù)功能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給總部。
總部依據(jù)分銷處的銷售發(fā)貨單或發(fā)票辦理實物出庫后生成銷售出庫單。
總部對分銷處的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行后續(xù)處理,如收款、記帳、制單、匯總、分析。
分銷處可實時查詢相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、帳表信息。
遠程銷售+倉庫
如果企業(yè)總部設(shè)在本地,在異地設(shè)有分銷處,并下轄倉庫,而企業(yè)總部啟用了U8管理軟件銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng),分銷處啟用WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng),則可通過WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在總部進行匯總、數(shù)據(jù)核對、制單等處理�?砂慈缦�
步驟操作:
分銷處將客戶訂貨數(shù)據(jù)錄入WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng),對該業(yè)務(wù)進行審核等操作。
分銷處依據(jù)審核后的銷售訂單開具發(fā)貨單或發(fā)票。
分銷處辦理實物出庫后,依據(jù)審核后的發(fā)貨單或復核后的發(fā)票生成銷售出庫單。
分銷處通過上傳數(shù)據(jù)功能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給總部。
總部對分銷處的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行后續(xù)處理,如收款、記帳、制單、匯總、分析。
分銷處可實時查詢相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、帳表信息。
遠程采購
如果企業(yè)總部設(shè)在本地,在異地設(shè)有采購部門,而總部啟用U8管理軟件采購系統(tǒng),而異地采購部門啟用WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng),則可通過該系統(tǒng)處理采購業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),在總部進行匯總、數(shù)據(jù)核對、制單等處理�?砂慈缦虏襟E操作:
采購部門可通過WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入采購訂單,并對該業(yè)務(wù)進行審核等操作。
采購部門依據(jù)審核后的采購訂單可生成采購發(fā)票。
總部倉庫收到供應(yīng)商的貨物后辦理實物入庫,依據(jù)采購部門上報的采購數(shù)據(jù)制作入庫單,并。
采購部門通過上傳數(shù)據(jù)功能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給總部。
總部對采購部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行后續(xù)處理,如收款、記帳、制單、匯總、分析。
采購部門可實時查詢相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、帳表信息。
遠程采購+倉庫
如果企業(yè)總部設(shè)在本地,在異地設(shè)有采購部門,該采購部門下轄倉庫,而總部啟用U8管理軟件采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng),異地采購部門啟用WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng),則可通過該系統(tǒng)處理采購業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),在總部進行匯總、數(shù)據(jù)核對、制單等處理�?砂�
如下步驟操作:
采購部門可通過WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入采購訂單,并對該業(yè)務(wù)進行審核等操作。
采購部門收到供應(yīng)商的發(fā)票后,根據(jù)審核后的采購訂單生成采購發(fā)票。
遠程倉庫收到采購的商品后,辦理實物入庫,并依據(jù)審核后的訂單生成入庫單。
采購部門通過上傳數(shù)據(jù)功能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給總部。
總部對采購部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行后續(xù)處理,如采購結(jié)算、收款、記帳、制單、匯總、分析。
采購部門可實時查詢相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、帳表信息。
遠程倉庫
企業(yè)總部與企業(yè)倉庫之間距離較遠時,面臨企業(yè)總部與遠程倉庫之間的數(shù)據(jù)如何交換的問題?通過遠程倉庫啟用WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng),則可處理倉庫與總部之間的調(diào)撥、采購入庫、銷售出庫、盤點等業(yè)務(wù),通過WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時掌握遠程倉庫的收發(fā)及結(jié)存情況�?砂慈缦虏襟E操作:
調(diào)撥業(yè)務(wù)
總部根據(jù)各倉庫的庫存情況對遠程倉庫進行補貨,總部開具調(diào)撥單,遠程倉庫通過WEB系統(tǒng)查詢到總部開具的調(diào)撥單,在調(diào)撥商品到達遠程倉庫后,根據(jù)調(diào)撥單辦理實物入庫。
總部根據(jù)各倉庫的庫存情況,將遠程倉庫的商品調(diào)撥給其它倉庫時,總部開具調(diào)撥單,遠程倉庫通過WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢到總部開具的調(diào)撥單,辦理實物出庫,將商品調(diào)撥給其他倉庫。其他倉庫也可通過WEB或庫存系統(tǒng)查詢到調(diào)撥單,在調(diào)撥商品到達后,根據(jù)調(diào)撥單辦理實物入庫。
采購業(yè)務(wù)
企業(yè)總部進行采購,與供應(yīng)商簽訂采購訂單,并對訂單進行審核。
供應(yīng)商將商品發(fā)送給遠程倉庫,遠程倉庫辦理入庫,在WEB系統(tǒng)中根據(jù)采購訂單生成采購入庫單,審核后上傳給總部。
總部對采購業(yè)務(wù)進行后續(xù)處理:收到發(fā)票后付款、采購結(jié)算、記帳、制單等。
銷售業(yè)務(wù)
總部銷售部銷售商品后,開具銷售發(fā)貨單或發(fā)票。
遠程倉庫通過WEB系統(tǒng)可查詢到總部開具的發(fā)貨單或發(fā)票,客戶拿著發(fā)貨單到遠程倉庫中提貨或遠程倉庫依據(jù)銷售發(fā)貨單發(fā)貨后,辦理實物出庫,并根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票生成銷售出庫單,遠程倉庫對銷售出庫單進行審核后上傳給總部。
總部對銷售出庫單進行記帳、制單等處理。
盤點業(yè)務(wù)
期末,遠程倉庫可按倉庫、批次進行實物盤點,填寫盤點單,上傳給總部。
總部對遠程倉庫的盤點單進行審核,并進行記帳、制單等后續(xù)處理。
總部
遠程倉庫將發(fā)生的各種出入庫信息上傳給總部后,總部即可隨時了解遠程倉庫收發(fā)存情況,以便總部統(tǒng)籌安排企業(yè)的采購、銷售業(yè)務(wù)。
購銷存一體
如果企業(yè)總部設(shè)在本地,在異地設(shè)有非獨立核算的分支機構(gòu)并下轄倉庫,分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)包含了購銷存業(yè)務(wù),而企業(yè)本部啟用采購管理、銷售管理、庫存管理等模塊,分支機構(gòu)則啟用WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng),則通過該系統(tǒng)分支機構(gòu)可進行采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)處理。
采購業(yè)務(wù)
分支機構(gòu)采購商品時,與供應(yīng)商簽訂采購訂單后,對訂單審核后上傳給總部。(或?qū)⒂唵蔚膶徍丝刂朴煽偛客瓿桑?BR>
分支機構(gòu)收到采購的商品后,辦理實物入庫,并根據(jù)采購訂單生成采購入庫單,入庫單審核后上傳總部。
分支機構(gòu)收到供應(yīng)商的發(fā)票后,根據(jù)采購訂單生成采購發(fā)票,并將發(fā)票上傳給總部。
總部對分支機構(gòu)上傳的單據(jù)進行采購結(jié)算、付款、記帳、制單等處理。
銷售業(yè)務(wù)
分支機構(gòu)收到客戶的訂貨請求后,輸入銷售訂單,將審核后的訂單上傳給總部。(或?qū)⒂唵蔚膶徍丝刂朴煽偛客瓿桑?BR>
分支機構(gòu)依據(jù)審核后的銷售訂單生成開具發(fā)貨單或發(fā)票。
倉庫根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票辦理實物出庫后,根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票生成銷售出庫單,并將審核后的銷售出庫單上傳給總部。
總部對分支機構(gòu)上傳的單據(jù)進行收款、記帳、制單等處理。
其他業(yè)務(wù)
如果分支機構(gòu)下轄多個倉庫,可以在WEB中填制調(diào)撥單進行倉庫或部門間的調(diào)撥業(yè)務(wù),然后將調(diào)撥單上傳給總部。
遠程倉庫可按倉庫、批次進行實物盤點,填寫盤點單并審核后上傳給總部。(或?qū)⒈P點單的審核控制由總部完成)
分支機構(gòu)依據(jù)數(shù)據(jù)上傳功能,可實時傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也可批量傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
分支機構(gòu)通過WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)帳表及業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。
總部對分支機構(gòu)數(shù)據(jù)進行核對、匯總、統(tǒng)計、分析。
三、注意事項
1、WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)與U8管理軟件8.20版供銷鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同使用。數(shù)據(jù)庫、U8管理軟件及WEB系統(tǒng)安裝在總部,客戶端不需要安裝U8管理軟件及WEB系統(tǒng)。
2、基礎(chǔ)檔案在總部進行設(shè)置,WEB系統(tǒng)運行時調(diào)用總部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入單據(jù),然后上傳單據(jù)到總部。
2、應(yīng)用WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)之前,必須在總部啟用8.20版采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)中至少一個系統(tǒng)。
3、WEB系統(tǒng)增設(shè)了部門對人員的權(quán)限控制,做WEB業(yè)務(wù)之前,應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置WEB應(yīng)用中人員的權(quán)限范圍,人員權(quán)限是根據(jù)人員與部門的對應(yīng)關(guān)系進行設(shè)置的。由于WEB應(yīng)用中按部門設(shè)置網(wǎng)點權(quán)限,因此在各單據(jù)中部門為必輸項。
4、由于WEB系統(tǒng)不對總部數(shù)據(jù)進行實時存取,因此錄入單據(jù)中基礎(chǔ)檔案項目時可錄入本地未更新的檔案內(nèi)容,即可錄入WEB系統(tǒng)中未參照出的檔案內(nèi)容,上傳數(shù)據(jù)時由后臺進行合法性檢查。錄入WEB系統(tǒng)中未參照出的檔案內(nèi)容時,相關(guān)信息內(nèi)容不顯示。
5、對于單據(jù)上的一些控制,例如:現(xiàn)存量控制、批次控制、失效日期控制、自由項控制、用戶應(yīng)收款控制、最低售價控制等,在WEB系統(tǒng)前臺不做控制,全部由后臺上傳數(shù)據(jù)時進行控制。
6、在WEB上填寫銷售發(fā)貨單或發(fā)票時,如果存貨是批次管理的存貨,批號必須輸入,不按庫存或銷售選項中“銷售出庫業(yè)務(wù)是否由銷售系統(tǒng)指定批號”開關(guān)處理�?偛渴褂娩N售系統(tǒng)開發(fā)貨單或發(fā)票,遠程倉庫使用WEB系統(tǒng)生成銷售出庫單,總部開發(fā)貨單或發(fā)票時批次管理的存貨必須輸入批號,否則無法有WEB中生成銷售出庫單。
7、
由于現(xiàn)存量、最高最低庫存量、安全庫存量、客戶應(yīng)收款余額等項是實時計算或顯示項目,在WEB應(yīng)用中無法保證實時傳輸,因此,這些項目在WEB應(yīng)用中不顯示。
8、采購訂單、銷售訂單、調(diào)撥單、盤點單在WEB系統(tǒng)查詢修改時,單據(jù)號不允許修改,因單據(jù)號為表單的唯一標識。
9、WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采購單據(jù)(采購訂單、采購發(fā)票、采購入庫單)應(yīng)在總部的采購系統(tǒng)期初記賬之后再應(yīng)用。如果總部采購系統(tǒng)未啟用,則采購訂單、采購發(fā)票不能使用;WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)中銷售單據(jù)(銷售訂單、銷售發(fā)票、銷售發(fā)貨單)應(yīng)在總部的銷售系統(tǒng)啟用之后再應(yīng)用;WEB業(yè)務(wù)系統(tǒng)中庫存單據(jù)(調(diào)撥單、盤點單、銷售出庫單)應(yīng)在總部的庫存系統(tǒng)期初記賬之后再應(yīng)用。如果總部庫存系統(tǒng)未啟用,則庫存單據(jù)不能使用。上述情況不影響單據(jù)列表、批處理和賬表。
10、單據(jù)中修改表體存貨時,應(yīng)采用先刪后增的方式。
11、銷售出庫單:當總部啟用銷售系統(tǒng)后,不論銷售出庫單在銷售系統(tǒng)生成,或在庫存系統(tǒng)生成,WEB系統(tǒng)都按照庫存生成銷售出庫單的方式進行處理。
12、期初余額:當倉庫不是所需賬套的倉庫時,可刷新倉庫以更改倉庫檔案;刷新時,先選擇任意一個倉庫,然后再選擇刷新功能即可。
13、WEB系統(tǒng)中操作功能申請的權(quán)限在20分鐘后自動失效,由于WEB系統(tǒng)無法釋放申請的權(quán)限,因此有權(quán)限互斥時,應(yīng)在20分鐘后再進行操作。
14、采購入庫單、采購發(fā)票的供應(yīng)商為必輸項。
15、在WEB系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)精度未做控制。
16、在WEB系統(tǒng)不支持貨位管理。既不允許在WEB系統(tǒng)填寫單據(jù)的貨位,也支持WEB系統(tǒng)填寫的單據(jù)到總部指定貨位。WEB系統(tǒng)中使用的倉庫不要進行貨位管理。
17.
web系統(tǒng)中實行倉庫權(quán)限和部門權(quán)限雙重控制,部門權(quán)限在WEB系統(tǒng)中設(shè)置,上傳到總部后生效。WEB帳表中現(xiàn)存表及收發(fā)存匯總表按倉庫權(quán)限進行控制,其他帳表按部門及倉庫權(quán)限進行控制。
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