一、產(chǎn)品安裝說明
二、數(shù)據(jù)升級說明
三、基礎(chǔ)檔案
四、總帳
五、應(yīng)收應(yīng)付
六、工資
七、固定資產(chǎn)
一、產(chǎn)品安裝說明
■
建議在安裝8.21產(chǎn)品之前，請將以前版本的所有模塊全部卸載，重新啟動(dòng)機(jī)器后再進(jìn)行安裝。
■
卸載8.21產(chǎn)品（帶WEB模塊）需重新啟動(dòng)機(jī)器后再進(jìn)行安裝。
二、數(shù)據(jù)升級說明
■系統(tǒng)提供8.11aACCESS、8.12ACCESS 、8.12SQL
、8.13SQL、8.20SQL五個(gè)版本直接升級到8.21版。
■SQL server
2000環(huán)境下只支持8.20SQL、8.13SQL或8.12ACCESS三個(gè)版本的升級，8.13
SQL或8.12ACCESS以前的版本，包括8.10SQL、8.12SQL、8.10ACCESS、8.11ACCESS、8.11aACCESS五個(gè)版本都必須先在SQL
server
7.0環(huán)境下升級到8.20，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的升級（SQL7->SQL2000）.
■在ACCESS或SQL各版本數(shù)據(jù)進(jìn)行升級之前，應(yīng)使用8.21安裝盤上的數(shù)據(jù)庫檢查工具（rep80.exe、rep80SQL.exe）檢查一下用戶的帳套數(shù)據(jù)庫是否合法，即是否與模板庫一致，如果數(shù)據(jù)庫有問題請將數(shù)據(jù)庫修復(fù)后再進(jìn)行升級工作。
■8.12
ACCESS升級到8.21后，請將所有自定義項(xiàng)的名稱在“自定義項(xiàng)”設(shè)置中重新進(jìn)行設(shè)置（自定義項(xiàng)的檔案不用設(shè)置）。
■數(shù)據(jù)升級后，請?jiān)谙到y(tǒng)管理中將新增功能的權(quán)限分配一下。
注意事項(xiàng)：
■數(shù)據(jù)升級時(shí)應(yīng)注意：系統(tǒng)的時(shí)間格式應(yīng)保持一致，例如升級前時(shí)間格式為24小時(shí)制，升級時(shí)也應(yīng)是24小時(shí)制，不要改成其他格式，否則升級時(shí)會(huì)出錯(cuò)。
■如果是8.20以前版本升級到8.21版，使用存貨核算系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)，而且有個(gè)別計(jì)價(jià)的倉庫，請將銷售 系統(tǒng)中所有個(gè)別計(jì)價(jià)倉庫的委托代銷發(fā)貨單、普通發(fā)貨單或發(fā)票全部生成銷售出庫單以后再進(jìn)行數(shù)據(jù)升級。（如果企業(yè)確實(shí)有未出庫的業(yè)務(wù)不想生成銷售出庫單，可先在老版本中全部生成銷售出庫單，升級到8.21后再將生成的銷售出庫單刪除。）
■如果用戶升級前使用的版本是access8。12，而且使用庫存系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)，如果銷售發(fā)貨單或發(fā)票上自由項(xiàng)管理的存貨未填自由項(xiàng)，請將發(fā)貨單或發(fā)票上的自由項(xiàng)填寫完整或?qū)⑦@些單據(jù)全部生成銷售出庫單后再進(jìn)行數(shù)據(jù)升級。數(shù)據(jù)升級到8.21后，如果銷售發(fā)貨單或發(fā)票中仍有自由項(xiàng)管理的存貨未填自由項(xiàng)，請不要將這些單據(jù)的銷售出庫單刪除，否則整理現(xiàn)存量后數(shù)據(jù)可能不正確。
一、基礎(chǔ)檔案
（一）新增功能
1.
自由項(xiàng)、自定義項(xiàng)名稱定義和檔案設(shè)置的權(quán)限分開，錄入檔案時(shí)不再限制獨(dú)占方式。
自由項(xiàng)、自定義項(xiàng)增加代碼。錄入單據(jù)時(shí)既可輸入代碼又可錄入名稱。
2.
為了解決錄入材料定額數(shù)量時(shí)，計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換的問題，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)提供主輔計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換功能。同時(shí)在子項(xiàng)列表增加“計(jì)劃價(jià)”欄目顯示。
3.
在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義時(shí)，增加材料的"損耗率"。
4.
各系統(tǒng)的自定義報(bào)表中，有些數(shù)據(jù)表的信息不完整，將新增的字段增加到自定義報(bào)表的數(shù)據(jù)表中。
5.
遠(yuǎn)程應(yīng)用：
■郵件下載時(shí)，各系統(tǒng)只能下載各自系統(tǒng)的郵件，不能下載其他系統(tǒng)的郵件。
■在接收郵件時(shí)增加一個(gè)批處理功能。郵件下載后，用戶可選擇多個(gè)郵件，系統(tǒng)自動(dòng)全部接收，導(dǎo)入后系統(tǒng)列示一接收情況的清單。
（二）改進(jìn)問題
1.
客戶檔案、存貨檔案效率優(yōu)化。
2. 在 WIN98 第二版上使用時(shí)，測不到加密盒。
3.
打印各式統(tǒng)計(jì)表，如“銷售統(tǒng)計(jì)表”或“收發(fā)存匯總表”是如下現(xiàn)象：記帳日期、單位、打印日期都游離在表體之外。
4.
U8遠(yuǎn)程應(yīng)用，在數(shù)據(jù)導(dǎo)出，數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)很慢。遠(yuǎn)程應(yīng)用性能提高。傳輸環(huán)節(jié)速度提高6~7倍。
5.
庫存和銷售遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的傳輸和接收問題。遠(yuǎn)程傳輸，庫存和銷售模塊，雖然均可以傳輸?shù)骄钟蚓W(wǎng)郵局中，均不定出現(xiàn)不能（下載時(shí)）接收到數(shù)據(jù)的現(xiàn)象（即所謂丟包現(xiàn)象）。銷售模塊尤為嚴(yán)重，點(diǎn)擊下載按紐后無任何反映。給客戶提出分模塊傳輸數(shù)據(jù)的解決方法，客戶由于連鎖經(jīng)營，站點(diǎn)多無法，現(xiàn)實(shí)中無法實(shí)際執(zhí)行。
6.
遠(yuǎn)程接收數(shù)據(jù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)太多，窗口右邊的下拉箭頭消失，致使不能看到最末記錄，也即看不到全部錄。
7.
下載一次數(shù)據(jù)，在已接受數(shù)據(jù)顯示幾條相同信息，接受方不知那條為實(shí)際接受數(shù)據(jù)。
8.
遠(yuǎn)程傳輸無傳輸進(jìn)程的進(jìn)度顯示，且在無連接的情況下仍顯示“傳輸成功”，這使傳輸人員無法知道數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)度，并且不知道是否真正傳輸成功。能否用進(jìn)度條提示進(jìn)度。
9.
8.12vaccess版本升級到8.20SQL版本時(shí)，升級過程中不報(bào)任何錯(cuò)誤，但是升級完了，給出的升級文檔是“升級失敗”，且升到的8.20SQL數(shù)據(jù)庫被清掉，僅剩一個(gè)空的帳套年度文件夾。
10.
支持工資發(fā)放條打印標(biāo)題區(qū)。
11. 支持打印工資條時(shí)行高可以調(diào)整。
12.
單據(jù)打印提供打印頁眉功能。
13. 自定義報(bào)表where條件無法保存。
14.
自定義報(bào)表使用交叉表格式有時(shí)取數(shù)不正確。
15. 自定義報(bào)表匯總時(shí)無法保存分級狀態(tài)。
四、總帳
（一）新增功能
1、 新增律師行業(yè)科目目錄。
2、
新增社保行業(yè)科目目錄。
3、 提供新會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換工具。
（二）改進(jìn)問題
1、
錄入憑證轉(zhuǎn)換類別時(shí)，制單日期轉(zhuǎn)換為當(dāng)前類別的序時(shí)。
2、
大數(shù)據(jù)量明細(xì)賬查詢、打印數(shù)據(jù)溢出的錯(cuò)誤：采用頁顯示，每頁12000行記錄，各頁間數(shù)據(jù)連續(xù)分頁打印時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)無承前頁、過次頁。（每超過12000條記錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)重新分頁，而此時(shí)新頁與前頁無承前頁、過次頁行。）
3、
提高項(xiàng)目總賬查詢速度。
4、 提高項(xiàng)目參照速度。
5、
紅沖已核銷銀行存款時(shí)，將銀行存款的兩清標(biāo)志刪除。
6、 個(gè)人參照提供模糊查詢功能。
7、
查詢明細(xì)賬聯(lián)查憑證出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
8、 UFO賬務(wù)函數(shù)LFS取數(shù)重復(fù)的錯(cuò)誤。
9、
UFO賬務(wù)函數(shù)，發(fā)生額函數(shù)在有輔助核算時(shí)，如取數(shù)時(shí)不填任何輔助核算，則取所有下級科目的發(fā)生，而不原來的只取輔助核算相同下級科目的發(fā)生。
五、應(yīng)收應(yīng)付
（一）新增功能
1、 核銷制單、現(xiàn)結(jié)制單增加‘結(jié)算方式’查詢條件。
2、
應(yīng)收沖應(yīng)付/應(yīng)付沖應(yīng)收
■增加自動(dòng)分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬金額功能，且無論在哪個(gè)頁簽點(diǎn)擊分?jǐn)偘粹o都會(huì)同時(shí)作用于兩個(gè)頁簽。
■在選擇完需要沖銷的供應(yīng)商、客戶，且輸入了轉(zhuǎn)賬總金額的情況下，系統(tǒng)提供自動(dòng)對沖功能。
■增加預(yù)收沖預(yù)付/預(yù)付沖預(yù)收的功能，且支持將預(yù)收轉(zhuǎn)成應(yīng)付或者預(yù)付轉(zhuǎn)成應(yīng)收業(yè)務(wù)。
■支持將應(yīng)收全額轉(zhuǎn)成預(yù)付或者應(yīng)付全額轉(zhuǎn)賬預(yù)收業(yè)務(wù)。
3、
預(yù)收沖應(yīng)收/預(yù)付沖應(yīng)付
■增加客戶/供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員范圍式查詢條件，若在客戶、供應(yīng)商已經(jīng)輸入范圍條件下點(diǎn)擊過濾按鈕，則系統(tǒng)將根據(jù)第一個(gè)輸入框中的客戶、供應(yīng)商進(jìn)行過濾單據(jù)。
■增加自動(dòng)分?jǐn)傓D(zhuǎn)賬金額功能，且無論在哪個(gè)頁簽點(diǎn)擊分?jǐn)偘粹o都同時(shí)對兩個(gè)起作用。
■增加自動(dòng)對多個(gè)客戶/供應(yīng)商分別進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的功能。
4、
應(yīng)收沖應(yīng)收/應(yīng)付沖應(yīng)付
■增加預(yù)收/預(yù)付單據(jù)的并賬功能。
■單據(jù)列表中提供顯示借方合計(jì)、貸方合計(jì)行。
■單據(jù)列表中增加‘方向’列。
■可以分別選擇貨款、預(yù)收/付款、其他應(yīng)收/付款進(jìn)行過濾單據(jù)轉(zhuǎn)賬。
5、
收款預(yù)測
■提供10項(xiàng)預(yù)測對象。
■可以根據(jù)預(yù)測對象+明細(xì)對象進(jìn)行組合查詢預(yù)測數(shù)據(jù)。
■可以選擇預(yù)測對象的級次顯示范圍。
■可以根據(jù)預(yù)測對象或者明細(xì)對象展開到單據(jù)。
■可以分別選擇貨款、其他應(yīng)收款、預(yù)收進(jìn)行查詢。
■可以根據(jù)任意分析對象進(jìn)行升、降序排列，且當(dāng)分析對象為客戶時(shí)，可以根據(jù)客戶編碼、客戶的預(yù)計(jì)收款額度在排序基礎(chǔ)上選擇顯示對象個(gè)數(shù)。
6、
付款預(yù)測
■提供10項(xiàng)預(yù)測對象。
■可以根據(jù)預(yù)測對象+明細(xì)對象進(jìn)行組合查詢預(yù)測數(shù)據(jù)。
■可以選擇預(yù)測對象的級次顯示范圍。
■可以根據(jù)預(yù)測對象或者明細(xì)對象展開到單據(jù)。
■可以分別選擇貨款、其他應(yīng)付款、預(yù)付進(jìn)行查詢。
■可以根據(jù)任意分析對象進(jìn)行升、降序排列，且當(dāng)分析對象為供應(yīng)商時(shí)，可以根據(jù)供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商的預(yù)計(jì)付款額度在排序基礎(chǔ)上選擇顯示對象個(gè)數(shù)。
7、
應(yīng)收/付業(yè)務(wù)明細(xì)賬中增加記錄聯(lián)查憑證的功能。
8、
新增收付款單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)帶出該客戶/供應(yīng)商的銀行賬號信息。
9、
手工紅票對沖時(shí)在藍(lán)票的單據(jù)列表中增加單據(jù)日期列。
10、 制單列表中可以點(diǎn)擊任意列進(jìn)行排序。
11、
制單的摘要設(shè)置中可以設(shè)置客戶（供應(yīng)商）簡稱、客戶（供應(yīng)商）全稱、部門名稱、項(xiàng)目名稱、業(yè)務(wù)員編號。
12、
結(jié)算單中的銀行賬號位長擴(kuò)展到50位。
（二） 改進(jìn)問題
1、
客戶全稱相同時(shí)做轉(zhuǎn)賬會(huì)串戶。
2、 匯兌損益差1分錢問題。
3、
修改多欄賬查詢翻倍問題。
4、
修改多欄賬查詢時(shí)沒有將別的系統(tǒng)所制憑證的科目賬查詢出來。如：采購發(fā)票在存貨系統(tǒng)中制單，應(yīng)收沖應(yīng)付在應(yīng)收系統(tǒng)中制單均無法在應(yīng)付系統(tǒng)的多欄賬中體現(xiàn)。
5、 解決制單時(shí)，科目按部門核算，部門信息未回填應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬的問題。
6、
個(gè)人往來科目合并制單時(shí)，不同個(gè)人不應(yīng)該合并分錄。
7、 設(shè)置記事簿后，不能自己啟動(dòng)問題。
8、
銷售先啟用的情況下，對銷售系統(tǒng)已經(jīng)復(fù)核的代墊費(fèi)用單據(jù)審核時(shí)沒有記線索號。
9、
制單摘要設(shè)置中設(shè)置業(yè)務(wù)員名稱后沒有在憑證中自動(dòng)帶出。
（三）注意事項(xiàng)
安裝8.21后，如果本地沒有DAO3.60.dll，請把安裝盤上DAO360目錄下的DAO3.60.dll文件拷貝到ufcomsql目錄下注冊，即可解決年結(jié)聯(lián)查原始單據(jù)出錯(cuò)的問題。
六、工資
（一）新增功能
1、工資發(fā)放條連續(xù)打�。�
■工資發(fā)放條界面增加“連打”按鈕，提供連續(xù)按部門分頁打印的功能。在打印工資發(fā)放條時(shí)，可以按部門選擇多部門分頁一次打印完成，并在表頁的抬頭顯示所打印的“部門名稱”。
2、
工資分?jǐn)傢?xiàng)目：
■工資分?jǐn)傢?xiàng)目選擇中提供屬性為“減項(xiàng)”和“其他項(xiàng)”的工資項(xiàng)目為備選項(xiàng)目。
3、
工資項(xiàng)目公式設(shè)置函數(shù)：
■在工資項(xiàng)目公式設(shè)置中，增加8個(gè)函數(shù)。工資函數(shù)由8個(gè)增加到16個(gè)，可以滿足老用戶的要求。新增的函數(shù)功能如下：
EXP（反對數(shù)函數(shù)）：返回表達(dá)式的反對數(shù)函數(shù)值。例如：Exp(9)
= 8103.08392757538
INT（取整函數(shù)）：返回小于或等于所給表達(dá)式的最大整數(shù)。
例如：Int(9.1)=9
LEN（取字符串長度函數(shù)）：返回所給字符串表達(dá)式的長度值。注意：1個(gè)漢字算一個(gè)字符長度而不是兩個(gè)！例如：Len(“東西123”)=5
ROUND（四舍五入函數(shù)）：返回?cái)?shù)字表達(dá)式并四舍五入為指定的長度或精度。例如：Round(12345.6757,2)
= 12345.68
SQR（平方根函數(shù)）：返回給定表達(dá)式的平方根。例如：Sqr(2)=
1.4142135623730951
STR（數(shù)字轉(zhuǎn)字符串函數(shù)）：例如：Str(2)=”2”
TRIM（
截去字符串首尾的空格函數(shù)）：例如：Trim(“ OK”) =
“OK”
VAL（字符串轉(zhuǎn)數(shù)字函數(shù)）：例如：Val(“2”)=2
（二）改進(jìn)問題
1、已制單的工資分?jǐn)傤愋驮试S修改其設(shè)置內(nèi)容，不影響原始單據(jù)的聯(lián)查結(jié)果。
七、固定資產(chǎn)
（一）新增功能
1、增加對新會(huì)計(jì)制度中，對固定資產(chǎn)處理規(guī)定的變化，提供對計(jì)提“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”
業(yè)務(wù)的處理功能。
（二）改進(jìn)問題
1、原固定資產(chǎn)系統(tǒng)的“樣式文件”保存在賬套目錄下并要求目錄共享，造成數(shù)據(jù)安全隱患。在固定資產(chǎn)8.21SOL版中，通過數(shù)據(jù)升級，將賬套目錄下的樣式文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。賬套目錄不再要求目錄共享。
（三）注意事項(xiàng)
■帳套升級完成后，您將無法恢復(fù)本賬套到當(dāng)前最新會(huì)計(jì)期間的上一期間，但在做過樣式文件升級之后，賬套最新會(huì)計(jì)期間月結(jié)之后的反月結(jié)可以正常使用。
■如果用戶數(shù)據(jù)為U8版本，在升級到8.21版本后，部分組合條件會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，具體組合情況為：
1、原數(shù)據(jù)為U8版本，折舊算法為“雙倍余額遞減法”或“年數(shù)總和法”。
2、在U8版本中對當(dāng)月新增的卡片在當(dāng)月做了卡片復(fù)制的操作處理。
如果上述條件同時(shí)滿足，則該資產(chǎn)在計(jì)提一個(gè)月折舊后將不能再計(jì)提折舊。
處理辦法為：利用后續(xù)（8.21版本后）提供的工具進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)。
■關(guān)于“樣式文件”存儲位置改錯(cuò)問題，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行“樣式文件”存儲升級，但如果發(fā)現(xiàn)所需樣式文件丟失，需要用戶交互處理。樣式文件丟失的處理規(guī)則如下：
■若基礎(chǔ)樣式文件（即系統(tǒng)當(dāng)前最新會(huì)計(jì)期間使用的樣式文件,文件擴(kuò)展名為'vts'）丟失,升級過程將提示丟失的路徑和文件名稱,必須恢復(fù)丟失的樣式文件后,才能重新進(jìn)行樣式文件升級
■若備份樣式文件（即系統(tǒng)用于反月結(jié)的樣式文件備份,文件擴(kuò)展名為'vt'+
數(shù)字,例如1.vt9,1.vt10等等）丟失, 僅導(dǎo)致賬套不能反結(jié)至當(dāng)前最新會(huì)計(jì)期間的上一期間，但在做過升級之后,
賬套最新會(huì)計(jì)期間月結(jié)之后的反月結(jié)可以正常使用，所以升級過程將不做提示。
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U8管理軟件V8.21發(fā)版說明(一)
